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创建国家卫生县城工作档案基本资料目录指引

2020-03-31 15:43 作者:创卫网 来源:创卫网 浏览: 我要评论 (条) 字号:

摘要:创建国家卫生县城工作档案基本资料目录指引:一、县直各单位创卫资料建档清单。各单位请结合实际,按创卫工作职责要求建立共性档案(1-6)和专业档案(单位没有食堂、食品经营的共性档案中食品卫生管理条目不需建档)。(一)共性档案

榆社县创建国家卫生县城工作档案基本资料目录指引
 
 
榆社县创建国家卫生县城领导组办公室关于印发《榆社县创建国家卫生县城建档资料集要求》的通知
 
 
创卫办发〔2018〕1号
 
榆社县创建国家卫生县城领导组办公室
关于印发《榆社县创建国家卫生县城建档资料收集要求》和《榆社县创建国家卫生县城工作档案基本资料目录指引》的通知
 
各相关单位:
现将《榆社县创建国家卫生县城建档资料收集要求》和《榆社县创建国家卫生县城工作档案基本资料目录指引》印发给你们,请根据自身工作性质,结合各自创卫目标任务,本着“全面、真实、统一、规范”的原则,按要求做好创卫资料收集、建档工作。
    
                 榆社县创建国家卫生县城领导组办公室
                           2018年2月26日   
 
            
榆社县创建国家卫生县城建档资料收集要求
 
创卫档案资料是创卫工作的重要组成部分,也是考核检验我县创卫工作的重要依据,意义重大。我县创卫资料的整理时间紧、任务重,希望各有关部门、单位对这次档案资料准备工作要予以高度重视并立即安排,明确责任人和职责,确保此项工作如期保质保量完成。
一、交资料时间
交资料时间为2018年 3 月25日前。
二、收集内容
收集整理2015年1月1日以后的档案资料,包括文字性材料、图片和影像资料等,其中涉及机构、方案、总结、制度等文字资料,必须是红头文件(加盖印章),按照档案装订要求分类别、分年度装订成册。
三、建档资料分类
创卫建档资料以《国家卫生县城标准》为基础,按照《榆社县创建国家卫生县城资料建档参考目录》具体操作。资料收集归类按年份分开,再按组织管理、健康教育病媒生物防制,环境卫生等项目进行分类收集整理,最后按行文先后排序归档。
四、收集要求
创卫资料是创卫工作的真实反映,各部门、单位要根据《资料建档参考目录》所列的资料收集条目,实事求是地反映工作实际情况,要注意各种数据、时间的准确性,确保资料真实、系统、全面,符合逻辑、有据可查,不得弄虚作假。
五、归档要求
1.字体要求:表格标题用二号加粗小标宋体字,表格内文字用四号宋体。文档标题用二号加粗小标宋体字,正文用三号仿宋体。
2.装订要求:各单位要采取统一规格文件盒,档案资料要使用A4纸打印,档案封面使用封皮纸进行装订,分类装盒。
⑴有本部门(单位)档案资料的总目录。
⑵卷内目录必须打印,并标明归档文件号、名称、日期和页数。
⑶盒面和卷面标题:分三级标题,一级标题(宋体小粗):榆社县XXX单位创建国家卫生县城资料;二级标题(宋体小一号):即类别标题如:组织管理或健康教育;三级标题(仿宋二号):即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示,如:领导小组、网络、规划、计划、总结。盒脊要求:只用二级标题和三级标题。
⑷各部门(单位)要建立两套创卫资料档案,一套单位留存备查,另一套按要求报送县创卫办,所送资料要有纸质资料和电子文档。

 
 
 
榆社县创建国家卫生县城工作档案基本资料目录指引
 
一、县直各单位创卫资料建档清单
各单位请结合实际,按创卫工作职责要求建立共性档案(1-6)和专业档案(单位没有食堂、食品经营的共性档案中食品卫生管理条目不需建档)。
(一)共性档案
1.部门(单位)基本情况
本单位及直属单位创卫的背景情况(如单位及直属单位概况、主要职责、职工基本情况等)。
2.组织管理
⑴有爱卫、创卫工作领导机构(爱卫领导小组、创卫领导小组、健康教育领导小组、除四害领导小组、控烟领导小组),有专(兼)职人员负责创卫工作(有正式文件)。
⑵有卫生管理制度,有卫生责任区划分和卫生管理人员名单。
⑶爱卫(创卫)工作年度计划、总结。
⑷爱卫(创卫)工作部署、检查、考核、评比的资料和活动照片。
⑸日常开展爱卫(创卫)工作记录和本单位大事记。
⑹开展爱卫(创卫)工作的经费开支依据(票据复印件)。
3.健康教育与控烟工作                                                       
⑴有健康教育工作组织网络,有分管领导,有专(兼)职健教人员。
⑵有职工健康档案和有关文件资料。     
⑶有计划、总结(可在爱卫或创卫年度计划和总结中反映)。
⑷有健康教育工作记录(会议、培训、健康知识讲座、卫生知识测试、开展文体活动等)。             
⑸健康教育宣传栏出刊记录(每年不少于6期,宣传栏、墙报面积不少于3平方米)。     
⑹各类健康教育资料(控烟和艾滋病防治等重大传染病内容的宣传品、疾病预防、保健知识的书刊、资料等)。
⑺健康教育知识、行为调查和考核资料。    
⑻有控烟制度及措施。    
⑼公共场所有禁烟标志。    
⑽被评为无吸烟单位的提供有关文件和评先材料。    
4.除四害工作
⑴除四害防治措施有关文件和每年经费。
⑵平时除四害工作记录(如开展爱卫月活动,整治四害孳生地,购药发票复印件,投药,检查评比等)。
5.环境卫生管理
⑴卫生保洁人员名单和工作责任。
⑵有各项环境卫生管理制度。
⑶环卫设施、厕所数量及位置图。
⑷日产垃圾及清运情况。
⑸绿化面积和管理制度。
 

 
7.食品卫生管理
 
⑴卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料,卫生部门日常监督资料,有效餐饮服务许可证,患“五病”从业人员调离制度和调离情况,对餐具、食品抽查和食品安全自查、被查情况等资料)。
 
⑵食品安全管理制度(含食堂卫生管理制度)。
 
⑶除“四害”设施建设情况记录。     
 
⑷卫生部门检查资料。     
 
⑸有食品原料采购索证的资料。
 
(二)专业档案
 
按照部门职责划分,要求相关部门(单位)进行专业收集、归档。

(具体见附件)

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